직원 출퇴근 기록 앱

한눈에 보기

누가 쓰나요

알바와 직원이 교대로 일하는 식당·카페에서 써요. 직원은 자기 휴대폰으로 출근과 퇴근을 찍고, 휴대폰으로 찍기 어려운 매장은 카운터에 태블릿을 하나 두고 같이 써요.

근태 기록을 보고 고치는 일은 사장님과 근태관리 권한을 받은 사람이 해요. 출퇴근 인정 범위 같은 근무 설정은 매니저도 볼 수 있지만, 바꾸는 건 사장님만 해요.

매장 근처에서만 출근

출근을 누르면 휴대폰 위치가 매장에서 정한 거리 안인지 먼저 확인해요. 거리는 근무 설정의 출퇴근 인정 범위에서 10m부터 10,000m까지 정하고, 처음 값은 100m예요. 범위 밖이면 매장에서 몇 m 떨어져 있는지 보여 주고 출근을 막아요. 위치를 못 잡을 때도 막고, 잠시 후 다시 해 달라고 안내해요.

출근 시각 고르기

[출근하기]를 누르면 정시에 출근, 지금 출근, 직접 입력 중에서 시각을 골라요. 직접 입력할 때는 찍는 걸 깜빡함 같은 사유를 꼭 골라야 하고, 실제로 버튼을 누른 시각은 따로 남아요.

매장 태블릿으로 출근

사장님이 앱 설정에서 태블릿 모드를 켜고 4자리 코드로 잠가 두면, 직원은 태블릿에서 자기 이름을 누르고 전화번호 뒷자리 4자리를 넣어 출퇴근해요. 확인이 끝나면 그 직원의 사원증이 화면에 내려와서 누가 찍었는지 바로 보여요.

출퇴근 알림과 퇴근 누락

근무표에 넣은 출근·퇴근 시각이 되면 직원에게 알림이 가고, 5분과 10분 뒤에도 기록이 없으면 한 번 더 알려요. 퇴근을 안 찍고 간 날은 다음 출근 전에 앱이 퇴근 시각부터 물어봐요. 퇴근을 1시간 넘게 지나서 입력하면 사장님께 알림이 가요.

고친 기록은 이력으로

출퇴근 시각을 고치거나 지우면 누가 언제 무엇을 바꿨는지 남아요. 근태 기록 표에서 고친 값은 주황색으로 보이고, 누르면 '출근 09:00 → 09:30'처럼 바뀐 내용과 고친 사람이 나와요. 직원과 시간이 맞지 않을 때 근거가 돼요.

하루 여러 번 출근

퇴근하고 나면 버튼이 [다시 출근하기]로 바뀌어서, 점심 장사와 저녁 장사 사이에 쉬었다 다시 나오는 근무도 한 날에 여러 번 찍을 수 있어요. 시간이 겹치는 기록만 막아요.

앱에서 쓰는 순서

사장님

1. 매장을 만들 때 사업자 인증에서 사업장 주소를 넣어요. 이 주소가 직원 출퇴근 위치의 기준이 돼요.
2. 근무 탭의 근무 설정에서 출퇴근 인정 범위와 근무시간 계산 단위를 정해요.
3. 직원 초대에서 [초대 문자 보내기]로 직원에게 문자를 보내요.
4. 메뉴의 근태 기록에서 달마다 직원별 출근, 퇴근, 근무시간을 확인하고 필요하면 고쳐요.
5. 직원이 못 찍었을 때는 근태 기록의 대신 찍기 탭에서 출근이나 퇴근을 찍어 줘요.

직원

1. 초대 문자를 받은 번호로 앱에 가입하면 매장에 바로 들어가요.
2. 출근할 때 홈의 내 근무 카드에서 [출근하기]를 누르고 시각을 골라요.
3. 퇴근할 때 [퇴근하기]를 눌러요.
4. 근무 탭의 기록에서 이번 달 근무일과 시간, 예상 급여를 봐요.

화면에 보이는 것

• 직원 홈: 내 근무 카드(출근 전, 근무 중, 퇴근 완료)와 [출근하기]·[퇴근하기] 버튼
• 사장님 홈: 지금 근무 카드. 근무표 시각과 실제 출근 시각, 5분 넘게 늦으면 출근 지연 표시
• 근태 기록의 기록 탭: 달별·직원별 날짜, 출근, 퇴근, 휴게, 근무시간, 택시비와 미퇴근·고친 기록 건수, 전체 근무시간 합계
• 근태 기록의 대신 찍기 탭: 오늘 찍어야 할 사람, 근무 중인 사람, 알림이 꺼진 직원 수
• 직원 근무 탭의 기록: 이 달 근무일수와 하루 평균, 근무별 시각, 이번 달 예상 급여

위스토어가 하지 않는 것

• 근태 기록을 엑셀이나 CSV로 내보내지 않아요.
• 지각과 조퇴를 따로 기록하지 않고, 지각했다고 사장님께 알림을 보내지도 않아요. 늦은 출근은 오늘의 지금 근무 카드에만 보여요.
• 직원이 퇴근할 때 휴게시간을 입력하지 않아요. 실제로 쉰 시각은 사장님이 근태 기록에서 넣어요.
• 직원이 직접 입력한 시각을 사장님이 승인하는 단계는 없어요. 대신 사유와 실제로 누른 시각이 남아요.
• 태블릿 모드와 주소가 없는 매장에서는 위치를 확인하지 않아요.

같이 보면 좋은 가이드와 계산기

• 휴게시간 규정: 4시간 30분, 8시간 1시간: 근무시간에서 빼는 법정 휴게 기준
• 야간수당 계산법과 계산기: 밤 10시 넘는 마감 근무를 기록할 때
• 주휴수당 지급 조건과 계산기: 한 주 15시간 기준과 개근 조건
• 알바 급여 계산기: 기록 없이 한 달 급여를 먼저 어림해 볼 때